脱ハンコ！
契約書から始めるDX
押印にかかわる課題
なら！
紙への印刷は不要！もちろん出社も不要！
PDF化した既存のフォームや Word, Excel などで作成した稟議書や契約書を取込み、簡単に署名用フォームを作成できます。
メールで署名依頼が送られ、いつ、誰が署名したのか証跡も残すことができます。
Dropboxと連携しておけば、署名後のファイルを自動保存も可能です。
Dropbox Sign の効果と特長
コスト削減
紙代、印刷代、印紙代、郵送費などを大幅削減
保管スペースも不要
業務効率up
押印処理にかかる手間を削減し、業務をスピードアップ
セキュリティ向上
ペーパーレス化により、契約書の紛失や滅失のリスクを低減
- 直感的に使えるシンプルなインターフェース
- グローバル150カ国、600万人以上が利用し実績多数
- Dropboxと組み合わせると、署名後の書類管理まで一元管理
- 安価な価格設定で署名件数は無制限
Dropbox Sign のユースケース例
業務契約書
取引先業者との委託契約書を紙から電子署名に置き換える
- ➡ 収入印紙代の削減や契約書作成にかかるコストを大幅に低減
- 雇用契約書
新規採用者や、アルバイト、パートの雇用契約を電子署名に置き換える
- ➡ 契約更改の業務負荷を大きく削減することができ、ペーパレス化も促進
- 稟議書/申請書
社内における稟議書や申請書を電子署名に置き換える
- ➡ 働く場所を問わず署名押印が可能となり、署名押印の為の出社が不要。テレワークの推進
その他、社内・社外にかかわらず、様々な資料に用いることが可能です。
社内： 誓約書、同意書、取締役会議事録
社外： 受発注書、請書、検収書、証明書、見積書 など
Dropbox と Dropbox Sign の連携
DropboxとDropbox Signを組み合わせれば、契約書の作成から締結、締結後の契約書管理までをシームレスに行うことできます。
契約書作成＆送付
関連するドキュメントをすべて Dropbox にまとめクラウド上で安全に保管できます。
Dropbox の権限を使って署名済みのドキュメントにアクセスできる人を制限することもできます。
署名/押印
Dropboxに保存された対象のドキュメントを選択し署名依頼を送付します。
メールでデータを送ったり紙に印刷して郵送したりする必要はありません。
保管/管理
両者の署名、押印が終わればドキュメントは自動的にDropbox上で管理されます。これにより紛失や滅失のリスクがなくなり、検索性も向上します。
- ※掲載されている製品、会社名、サービス名、ロゴマークなどはすべて各社の商標または登録商標です。
